Registrierkasse

Was bedeutet TSE bei Registrierkassen?

Die Abkürzung TSE steht für die technische Sicherheitseinrichtung. Das bezeichnet ein spezielles Modul, welches für die Sicherheit bei elektronischen Kassen sorgt. Das TSE-Modul garantiert, dass Vorgänge nicht manipulierbar sind. Sind sie einmal aufgezeichnet, können sie nicht geändert werden. Jeder Vorgang wird mit einer eindeutigen Nummer versehen. Diese Identifikationsnummer ist einzigartig. Neue Kassen sind standardmäßig mit TSE ausgestattet. In eine vorhandene Registrierkasse kann ein TSE-Modul oft nachträglich integriert werden. Das geschieht auf verschiedenen Wegen. Entweder per Hardware, zum Beispiel per SD-Karte oder USB-Stick. Auch per Cloud über einen externen Server kann TSE integriert werden.

Die Grundlagen für einen Kauf einer Registrierkasse

Seit dem 31. März 2021 sind TSE-Vorrichtungen per Gesetz Pflicht. Das betrifft neue und nachrüstbare Kassen. Die zuständige Verordnung ist die Kassensicherheitsverordnung (KassenSichV). Diese Verordnung basiert auf Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (KassenG). Eine Registrierkasse sollte leicht zu bedienen sein. Jeder Mitarbeiter muss ohne großen Arbeitsaufwand mit der Handhabung der Ladenkasse zurecht kommen. Die elektronische Registrierkasse ist durch ihre einfache und platzsparende Bauweise so konzepiert, dass Arbeitsprozesse schnell und einfach umzusetzen sind. Wenn diese Dinge gewährleistet sind, können Sie bedenkenlos eine Registrierkasse kaufen.

Für wen ist eine Registrierkasse mit TSE verpflichtend?

Es ist zwar keine Pflicht eine Registrierkasse zu nutzen. Denn die Nutzung einer offenen Ladenkasse ist weiterhin erlaubt. Wer aber eine Registrierkasse kaufen möchte oder bereits eine nutzt, muss eine Registrierkasse mit der technischen Sicherheitseinrichtung nutzen. Das gilt für Branchen aller Art. Spätestens Ende 2023 muss jeder Betrieb seine Kassen auf die TSE umgerüstet haben. Nur so ist sichergestellt, dass alle Vorgänge richtig und rechtskonform erfasst sind.

Welche Vorteile hat eine Registrierkasse mit TSE?

Eine TSE-konforme Registrierkasse hat auch viele Vorteile. Der größte Vorteil ist die Rechtssicherheit. Denn alle Einnahmen werden sofort korrekt verbucht. Zudem können Daten nicht im Nachhinein manipuliert werden. Das macht es unmöglich Geld für sich abzweigen. Auch eine sichere Übertragung der Daten an das Finanzamt ist gewährleistet. Das schützt vor Überraschungen bei der Steuer. Hohe Nachzahlungen gehören damit der Vergangenheit an.

Eine Registrierkasse ohne TSE wird durch das Finanzamt geschätzt, wodurch sehr hohe Kosten auf den Betreiber zukommen können. Zusätzliche Überprüfungen durch das Finanzamt fallen mit der TSE weg. Mit der Übertragung der Daten ist das Finanzamt immer auf dem neuesten Stand. Es geht auch automatisch davon aus, dass alle Daten richtig sind. Weitere Prüfungen finden nicht mehr statt. Auch Kassenprüfer oder Steuerberater haben weniger Aufwand. Sie können die Daten in einer Registrierkasse mit TSE ohne großen Aufwand prüfen. Ebenso ist es einfach, die Daten weiterzuverarbeiten. Insgesamt reduziert eine Registrierkasse mit TSE den Aufwand für die Verwaltung enorm.

Die Funktionen im Überblick

Moderne Registrierkassen sind effiziente Geräte. Sie sorgen für reibungslose Vorgänge beim Bezahlen. Und zwar einfach, sicher und komfortabel. Moderne Kassen können programmiert werden. Sie verfügen über verschiedene Warengruppen. Ebenso können tausende Artikel und PLUs gespeichert werden. Zudem sind verschiedene Sätze für die Mehrwertsteuer hinterlegt. Zudem kann eine Ladenkasse von vielen unterschiedlichen Bedienern benutzt werden. Bis zu 30 Bediener sind bei einigen Geräten möglich. Gerade im Gastgewerbe ist das praktisch. Es erleichtert den Ablauf. Der Wechsel von einem Bediener zum anderen ist einfach und schnell. So kann in der Hektik der Alltags die Registrierkasse sehr gut performen und die Arbeitsabläufe vereinfachen.

Viele Funktionen für Schutz und Sicherheit

Eine Registrierkasse bietet viel Platz. Die Fächer für die Münzen und Scheine sind einfach herauszunehmen. Damit lassen sich Vorgänge mit Bargeld einfach abwickeln. Ein Schloss ist ebenso inklusive. Das ist wichtig für Schutz und Sicherheit. Eine gute Ladenkasse ist nur mit den richtigen Schlüsseln komplett. Der Lieferumfang enthält daher auch Schlüssel. Dabei handelt es sich um einen Schlüssel für die Funktion und Schlüssel für die Kassenschublade.

Schnittstellen für das einfache Übertragen von Daten

Moderne Registrierkassen haben heute viele Schnittstellen. Das vereinfacht das Übertragen von Daten. Zum Standard gehören heute SD-Karten, die sich leicht wechseln lassen. Aber auch Anschlüsse für PS2, USB oder RJ-11. LAN-Anschlüsse sorgen für eine einfache Anbindung an die Cloud. So können die Daten direkt von der Registrierkasse an das Backoffice weitergeleitet werden. Dort ist eine Bearbeitung in Echtzeit möglich. Auch serielle Anschlüsse gehören zum Standard. Ebenso wie die direkte Verbindung mit einem Drucker. In den meisten Fällen sind die Drucker bei einer Registrierkasse integriert und müssen nicht seperat gekauft werden.

Was ist eine Ladenkasse?

Neben einer elektronischen Registrierkasse findet man heute auch noch offene Ladenkassen. Ladenkassen sind auch als Schubladenkassen bekannt. Sie unterliegen nicht der TSE-Pflicht. Der Gesetzgeber erlaubt eine offene Ladenkasse. Bis dato gibt es noch keine Pflicht für elektronische Kassen. Eine Ladenkasse wird manuell bedient. Oft handelt es sich um eine einfache Geldkassette. Während des Bezahlens werden keine Daten aufgezeichnet. Dafür werden alle Einnahmen in ein Kassenbuch eingetragen und zwar von Hand. Eine Aufzeichnung per PC ist nicht erlaubt. Diese Variante ist sehr anfällig für Fehler. Und sie ist aufwändig. Sie eignet sich nur für sehr kleine Betriebe.

Wer eine Ladenkasse verwendet, hat dafür nur geringe Kosten in der Anschaffung. Im laufenden Betrieb kommt man zudem ohne Strom aus. Dennoch hat die Ladenkasse einige Nachteile und daher empfehlen wir eine Registierkasse zu kaufen. So sind keine automatisierten Statistiken über den Umsatz möglich. Auch die Kassenführung ist bei einer Ladenkasse mit hohen Auflagen verbunden. Wer eine Ladenkasse führt, muss mit spontanen Prüfungen durch das Finanzamt rechnen. Wem die negativen Aspekte zu unsicher sind, sollte mit dem Gedanken spielen und eine Registrierkasse kaufen.

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